Blog

Оптимизируйте свой почтовый ящик, управляя фильтрами для учетных записей Outlook в Aqua Mail
блог, Ново

Оптимизируйте свой почтовый ящик, управляя фильтрами для учетных записей Outlook в Aqua Mail

Поиск электронной почты может быть сложным, особенно когда вы под давлением времени, но объединение всех учетных записей электронной почты в одном почтовом ящике делает все гораздо более управляемым. Aqua Mail — единственное приложение электронной почты, которое помогает пользователям управлять своими фильтрами (правилами) для учетных записей Outlook, включая Hotmail и MS Live. Эта новая функция работающих фильтров электронной почты (правил) для Outlook помогает эффективнее сортировать сообщения.

Aqua Mail подключает и управляет несколькими учетными записями электронной почты из надежного, безопасного и высоко настраиваемого почтового ящика. За последние одиннадцать лет Aqua Mail стал одним из лидирующих Android-клиентов электронной почты, который поддерживает любых провайдеров электронной почты, включая Gmail, Yahoo, Hotmail, FastMail, Apple, GMX, Outlook, AOL или Exchange, а также любые ящики с возможностью IMAP или POP3. Приложение помогает пользователям улучшить свою ежедневную электронную коммуникацию с помощью мобильных устройств.

Зачем настраивать правила?

Мы хотим, чтобы наши пользователи Aqua Mail с учетными записями Outlook настроили правила, которые позволят легко автоматизировать задачи для более эффективного управления электронными почтовыми ящиками. Эти правила могут использоваться для назначения действий для электронных писем, например, автоматического перемещения их в определенные папки, удаления электронных писем, пересылки их другим пользователям или пометки. Правила автоматически применяются к будущим письмам, но пользователи также могут установить правила для применения к уже существующим письмам, когда они входят в свою учетную запись из браузера. Вы создаете фильтр через приложение, но для применения правила нужно зайти в браузер и нажать на «Запустить правило сейчас», после чего Aqua синхронизирует папку с сервера.

Это может стать настоящим спасением, когда вам приходится искать среди сотен сообщений.

Критические преимущества управления фильтрами для учетных записей Outlook с помощью Aqua Mail

Пользователи Aqua Mail с учетными записями Outlook сэкономят время и избавятся от фрустрации, настраивая правила. Вместо того чтобы вручную сортировать каждое электронное письмо, вы можете назначить правило на основе своих потребностей в отправке электронных сообщений. Они также позволяют организовать папки путем перемещения электронных писем в другие папки на основе критериев, таких как отправитель или слова в строке темы. Например, если у вас много проектов, вы можете создать папки для каждой задачи и перемещать электронные письма в эти папки на основе имени отправителя и ключевых слов.

Создание фильтра из электронного письма

Вы можете создавать правила непосредственно из электронного письма. Это может быть быстрым вариантом, потому что если электронное письмо дает вам идею для правила, вы можете немедленно его реализовать. Это также полезно, потому что Aqua Mail автоматически заполняет некоторые поля правила для вас при создании из электронного письма.

Управление фильтрами из настроек учетной записи

Теперь Aqua Mail позволяет управлять фильтрами напрямую из настроек учетной записи. Это означает, что вы можете создавать, редактировать и удалять фильтры для каждой учетной записи Outlook прямо из приложения. Все изменения, внесенные в фильтры, будут синхронизированы с сервером учетной записи и применены соответствующим образом. Это обеспечивает плавный и эффективный способ управления вашим электронным трафиком и гарантирует, что важные электронные письма всегда будут иметь приоритет.

Важная информация

Перед началом работы вам необходимо знать несколько вещей о приложении Aqua Mail:

  • Все фильтры будут создаваться и управляться в Aqua Mail, но фильтрация будет выполняться MS Outlook.
  • При использовании фильтров приложение попросит вас заново войти в учетную запись.
  • Некоторые папки сервера в действии «переместить в» не могут быть выбраны, например, «заметки». Вы должны создать папку и затем создать фильтр, чтобы автоматически перемещать сообщения в эту папку. В данный момент нельзя создавать папки из «Управление фильтрами».
  • Если вы получаете доступ к фильтрам из настроек аккаунта и в конкретном сообщении (в правом верхнем углу), то фильтр автоматически заполнит поле «от кого».
  • Наши разработчики выбрали наиболее распространенные условия и действия при создании фильтров для Outlook, но этот список постоянно обновляется.
  • Эта функция доступна только для подписчиков Aqua Mail Pro. Она не доступна для бесплатных подписчиков Aqua Mail.

Скачайте Aqua Mail из Google Play и получите эту новую функцию.

Скачать приложение

Оставь свою мысль здесь

Aqua Mail

Stay in the Know


Get the early word on news, insider tips & improvements

* required