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Optimisez votre boîte de réception en gérant les filtres pour les comptes Outlook dans Aqua Mail
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Optimisez votre boîte de réception en gérant les filtres pour les comptes Outlook dans Aqua Mail

La recherche d’e-mails peut être difficile, surtout lorsque vous êtes pressé, mais avoir tous vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception rend les choses beaucoup plus gérables. Aqua Mail est la seule application de messagerie électronique qui aide les utilisateurs à gérer leurs filtres (règles) pour les comptes Outlook, y compris Hotmail et MS Live. Cette nouvelle fonctionnalité de gestion des filtres pour Outlook permet de trier les messages de manière beaucoup plus efficace.

Aqua Mail permet de connecter et de gérer plusieurs comptes de messagerie à partir d’une boîte de réception fiable, sécurisée et hautement personnalisable. Au cours des onze dernières années, Aqua Mail est devenue une application de messagerie Android de premier plan qui prend en charge tous les fournisseurs de messagerie, notamment Gmail, Yahoo, Hotmail, FastMail, Apple, GMX, Outlook, AOL ou Exchange, ainsi que toutes les boîtes aux lettres activées IMAP ou POP3. L’application a aidé les utilisateurs à améliorer leur communication quotidienne par e-mail en utilisant des appareils mobiles.

Pourquoi configurer des règles?

Nous voulons que nos utilisateurs d’Aqua Mail avec des comptes Outlook établissent des règles qui automatiseront facilement les tâches pour mieux gérer leurs comptes de messagerie. Ces règles peuvent être utilisées pour affecter des actions aux e-mails, comme les déplacer automatiquement vers des dossiers spécifiques, supprimer des e-mails, les transférer à d’autres personnes ou les étoiler. Les règles s’appliquent automatiquement aux e-mails futurs, mais les utilisateurs peuvent également établir des règles pour s’appliquer aux e-mails existants lorsqu’ils se connectent à partir d’un navigateur. Vous créez un filtre via l’application, mais vous devez entrer dans le navigateur et cliquer sur « Exécuter la règle maintenant », ce qui réorganise les messages, puis Aqua synchronise le dossier depuis le serveur.

Cela peut être un véritable atout lorsque vous recherchez parmi des centaines de messages.

Avantages importants de la gestion des filtres pour les comptes

Outlook avec Aqua Mail Les utilisateurs d’Aqua Mail avec des comptes Outlook gagneront du temps et de la frustration en établissant des règles. Au lieu de trier manuellement chaque e-mail, vous pouvez attribuer une règle en fonction de vos besoins d’envoi de messages. Ils vous permettent également de rester organisé en déplaçant les e-mails dans d’autres dossiers en fonction de critères tels que l’expéditeur ou les mots dans la ligne d’objet. Par exemple, si vous travaillez sur de nombreux projets, vous pouvez créer des dossiers pour chaque tâche et faire déplacer les e-mails dans ces dossiers en fonction des noms d’expéditeurs et des mots-clés.

Créer un filtre à partir d’un e-mail

Vous pouvez créer des règles directement à partir d’un e-mail. Cela peut être une option rapide car si un e-mail vous donne une idée pour une règle, vous pouvez l’implémenter immédiatement. C’est également utile car Aqua Mail remplit automatiquement certains champs de règles lorsque vous créez à partir d’un e-mail.

Gérer les filtres depuis les paramètres de compte

Aqua Mail vous permet désormais de gérer les filtres directement depuis les paramètres de votre compte. Cela signifie que vous pouvez créer, modifier et supprimer des filtres pour chaque compte Outlook directement depuis l’application. Toutes les modifications apportées aux filtres seront synchronisées avec le serveur de compte et appliquées en conséquence. Cela offre un moyen fluide et efficace de gérer votre trafic de courrier électronique et de vous assurer que les e-mails importants sont toujours prioritaires.

Informations importantes

Avant de commencer, voici quelques choses que vous devez savoir sur Aqua Mail:

  • Tous les filtres seront créés et gérés dans Aqua Mail, mais MS Outlook effectue tous les filtrages.
  • L’application vous demandera de vous reconnecter pour utiliser les filtres.
  • Certains dossiers serveur dans l’action « déplacer vers » ne peuvent pas être sélectionnés, tels que « notes ». Vous devez créer un dossier, puis créer un filtre pour déplacer les messages vers ce dossier automatiquement. Actuellement, vous ne pouvez pas créer de dossiers à partir de la gestion des filtres.
  • Si vous accédez aux filtres à partir des paramètres de compte et dans un message spécifique (coin supérieur droit), le filtre remplira automatiquement la condition « de ».
  • Nos développeurs ont choisi les conditions et actions les plus courantes à appliquer lors de la création de filtres pour Outlook, mais cette liste est en constante évolution.
  • Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Aqua Mail Pro. Elle n’est pas disponible pour les abonnés Aqua Mail Free.

Obtenez Aqua Mail depuis Google Play et profitez de cette nouvelle fonctionnalité.

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