Nous accordons tous une grande importance à notre boite de réception. Elle contient l’une des formes de communication les plus prisées de notre temps. La plupart d’entre nous utilisons des e-mails tous les jours et recevons des centaines de messages chaque mois. L’exportation de votre travail et de vos conversations par e-mail peut donc être très pratique. Par exemple, vous pouvez les consulter ultérieurement pour évaluer des suggestions reçues ou des projets sur lesquels vous travaillez. Mais enregistrons-nous nos e-mails tous les jours ? Absolument pas. Il est impossible d’archiver autant de messages au quotidien. C’est pour cela que de nombreux utilisateurs cherchent à enregistrer leurs e-mails au format PDF, la manière la plus simple et la plus sécurisée d’exporter leurs messages.

La question est, comment faire ?

Cet article vous explique pourquoi vous devriez enregistrer vos e-mails et comment les convertir et exporter au format PDF sur un appareil Android.

Pourquoi enregistrer vos e-mails C’est très simple. Les e-mails peuvent être affectés par des problèmes de stockage.

Les fichiers d’e-mails sont volumineux et il peut être difficile d’essayer de tous les archiver. Ils sont donc exposés à des risques de perte de données et il est nécessaire de les stocker sur une plateforme sécurisée.

Les e-mails peuvent être stockés individuellement et en groupe. Ils peuvent être enregistrés aux formats .msg, .txt et .pdf.

Les messages au format .msg doivent être stockés individuellement et contiennent toutes les images et pièces jointes. Les messages au format .txt peuvent être enregistrés groupés mais ils ne contiennent pas les pièces jointes et images.

Ils peuvent donc entrainer des incohérences ou incompatibilités de données et par conséquent des difficultés d’importation ou exportation d’e-mails par lot d’un appareil à un autre. Ce problème a poussé les utilisateurs à trouver des solutions, telles que l’enregistrement d’e-mails au format PDF. Mais pourquoi ce format ?

Avantages de l’enregistrement d’e-mails au format PDF

Les documents PDF permettent d’afficher les e-mails et autres fichiers dans un format numérique. Les utilisateurs peuvent alors stocker leurs fichiers facilement et en toute sécurité.

Les fichiers PDF peuvent facilement être compressés. Ils permettent de stocker et compresser des e-mails par lot. L’importation et l’exportation d’e-mails est ainsi très simple.

Voici une liste non exhaustive des avantages de l’enregistrement d’e-mails au format PDF :

• Le format des documents est conservé.

• Leur taille est généralement plus petite que d’autres formats. Les téléchargements sont donc plus rapides et l’accès aux pièces jointes plus simple.

• Les fichiers sont protégés par mot de passe.

• L’intégration d’éléments non textuels (images, hyperliens, etc.) est simple.

• C’est un format durable.

L’option de convertir vos e-mails en PDF est pratique lorsque vous sauvegardez vos messages. Vous n’avez alors pas besoin de les archiver. Les archives ont tendance à s’accumuler très facilement.

Comment enregistrer des e-mails au format PDF

Il est presque impossible d’imprimer un e-mail à partir d’un appareil Android sans avoir d’imprimante cloud à proximité. Et c’est un processus que vous devez suivre à chaque fois que vous voulez imprimer vos e-mails, un par un.

Après quelques messages, cette méthode devient fastidieuse et chronophage. Si vous souhaitez exporter des données sans perdre de temps, convertissez et exportez vos e-mails au format PDF.

Tout d’abord, vous devez télécharger gratuitement l’appli Aqua Mail dans Google Play Store.

Aqua Mail est un des clients de messagerie pour Android les plus personnalisables. C’est une appli unique qui vous aide à rassembler et gérer de nombreux comptes e-mail facilement, en toute transparence et avec un contrôle intégral de votre confidentialité. Elle propose une fonctionnalité intégrée d’exportation des messages au format PDF.

Comment enregistrer des e-mails au format PDF dans Aqua Mail

Pour enregistrer des e-mails au format PDF dans Aqua Mail, suivez les étapes simples énoncées ci-dessous :

• Si vous ne l’avez pas encore fait, télécharger gratuitement l’appli Aqua Maildans Google Play Store et configurez le compte de messagerie contenant l’e-mail que vous voulez enregistrer au format PDF.
• Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez exporter et enregistrer au format PDF.
• Balayez le menu inférieur vers le haut pour révéler toutes les fonctionnalités disponibles.

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• Faites défiler en bas à droite pour trouver l’option « Enregistrement comme PDF » et appuyez dessus.
• Vous pouvez choisir le dossier dans lequel enregistrer le fichier.
• Choisissez un dossier et touchez le bouton Sélectionner pour enregistrer le document.

Et voilà ! C’est fait. Répétez ce processus pour tous les e-mails que vous souhaitez enregistrer au format PDF sur votre appareil Android.

Aqua Mail vous permet de sécuriser et enregistrer vos e-mails très facilement.

Conclusion

Aqua Mail est un client de messagerie conçu pour l’utilisateur, disponible pour tous les appareils Android. Aqua Mail propose une gestion simple de votre boite de réception, une assistance efficace, une qualité et des performances irréprochables.

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