Все мы знаем, насколько важен электронный почтовый ящик. Это жилище одной из самых популярных форм общения. Большинство из нас пользуется электронной почтой каждый день и, вероятно, получает сотни писем каждый месяц. Так что экспорт рабочих и личных электронных писем мог бы прийтись очень кстати. Например, чтобы вы могли посмотреть их позже и зафиксировать полученные вами предложения или проекты, над которыми вы работали. Но сохраняем ли мы свои письма каждый день? Конечно, нет. Архивировать столько писем каждый день невозможно. По этой причине люди хотят сохранять электронные письма в формате PDF, который является самым простым и безопасным способом экспортировать электронную почту. И тут возникает большой вопрос: как сохранять электронные письма в формате PDF? В этой статье вы узнаете, почему вам нужно сохранять электронные письма, а также как конвертировать и экспортировать их в формате PDF на устройстве Android.

Зачем сохранять электронные письма

Причина, по которой вам нужно сохранять электронные письма, проста. Электронную почту проблематично хранить.

Файлы электронной почты огромны, поэтому их сложно удерживать в архивах. Это приводит к потере данных и необходимости хранить их на безопасной платформе.

Электронные письма можно хранить отдельно или в группах. Их можно хранить в форматах «.msg», «.txt» и «.PDF».

Электронные письма, хранящиеся в формате «.msg», должны храниться отдельно и включают все изображения и вложения. А электронные письма, хранящиеся в формате «.txt», можно хранить в группах, но они не содержат вложений и изображений.

Это приводит к несогласованности и несовместимости данных. Таким образом, возникают трудности с импортом или экспортом массовых рассылок с одного носителя на другой.

Эта проблема побудила пользователей искать решения, такие как сохранение электронных писем в формате PDF. Но почему PDF?

Преимущества сохранения писем в формате PDF

Portable Document Format, также известный как PDF, представляет собой формат файла, который отображает электронные письма и другие связанные файлы в цифровом формате. Это позволяет пользователям легко и безопасно хранить свои файлы.

Файлы PDF легко сжимаются. Поэтому массовые рассылки можно хранить и сжимать в форматах PDF. Это упрощает импорт и экспорт писем.

Вот и другие преимущества сохранения электронных писем в формате PDF:

• Сохраняется формат документа.

• Такие файлы обычно имеют небольшой размер по сравнению с другими форматами. А это означает более быструю загрузку и более легкий доступ к вложениям.

• Файлы защищены паролем.

• Легко интегрируются нетекстовые элементы (изображения, гиперссылки и т. д.)

• Такой файл вряд ли пропадет.

Возможность конвертировать электронные письма в формат PDF выручает, когда нужно сохранить сообщения, не отправляя их в архив. Учитывая, насколько быстро архивы засоряются.

Как сохранять письма в формате PDF

Распечатать электронное письмо с устройства Android почти невозможно, если поблизости нет облачного принтера. К тому же этот процесс придется повторять снова и снова для каждого письма, по очереди.

Спустя несколько писем этот долгий и трудоемкий процесс станет утомительным. Поэтому, если вы хотите экспортировать данные, не тратя много времени и усилий, вы можете преобразовать и экспортировать электронные письма в формате PDF.

Для этого, во-первых, вам нужно бесплатно скачать приложение Aqua Mailиз Google Play Store.

Aqua Mail — самый настраиваемый почтовый клиент для Android. Это уникальное приложение, которое помогает легко объединить управление множеством учетных записей, с полной прозрачностью и контролем над конфиденциальностью. Оно также имеет встроенную функцию, которая позволяет экспортировать любые электронные письма в формате PDF.

Как сохранить письма в формате PDF в Aqua Mail

Чтобы сохранить электронные письма в формате PDF в Aqua Mail, следуйте этим простым шагам:

• Скачайте БЕСПЛАТНО приложение Aqua Mailдля Android из Google Play Store, если у вас его еще нет, и настройте учетную запись электронной почты, в которой содержится письмо для сохранения в формате PDF.
• Откройте электронное письмо, которое нужно экспортировать и сохранить в формате PDF.
• Перетащите нижнее меню вверх, чтобы увидеть множество доступных функций.

• 

• Прокрутите вниз к параметру «Сохранить как PDF» и нажмите его.
• Вы можете выбрать папку, в которую хотите сохранить файл.
• Выберите папку для файла и нажмите кнопку «Выбрать«, чтобы сохранить его.

И вуаля! Все готово. Повторите этот же процесс для любого количества писем, которые вы хотите сохранить в формате PDF на устройстве Android.

С Aqua Mail очень легко и просто защищать и сохранять свои электронные письма в формате PDF.

Вывод

Aqua Mail — очень удобный в использовании почтовый клиент, доступный для устройств Android. Он предлагает удобное управление почтовыми ящиками, эффективную поддержку, качество и превосходную производительность.

Скачайте приложение Aqua Mail, чтобы приступить к работе БЕСПЛАТНО уже сейчас.