Wir alle wissen, wie wichtig heutzutage ein E-Mail-Postfach ist. Hier landet eine der beliebtesten Kommunikationsformen. E-Mails sind für die meisten von uns nicht mehr wegzudenken. Jeden Monat erhalten wir Hunderte von elektronischen Nachrichten dieser Art. Da scheint es durchaus nützlich zu sein, wenn man E-Mails von Arbeit und privat exportieren kann. So könnte man beispielsweise E-Mails später besser durchgehen, um Ideen oder Projekte zu dokumentieren. Aber speichern wir unsere E-Mails denn jeden Tag? Natürlich nicht. Es ist schier unmöglich, jeden Tag derart viele E-Mails zu archivieren. Aus diesem Grund würden manche Menschen gern E-Mails im PDF-Format speichern, was der einfachste und sicherste Weg ist, um E-Mails zu exportieren. Nun stellt sich die große Frage, wie sich E-Mails am bequemsten als PDF speichern lassen. In diesem Artikel erfahren Sie, warum Sie Ihre E-Mails speichern sollten und wie Sie eine E-Mail in PDF umwandeln und auf Ihr Android-Gerät exportieren können.

Warum Sie E-Mails speichern sollten

Der Grund, warum Sie Ihre E-Mails speichern sollten, liegt auf der Hand. Denn die gewaltige Flut an E-Mails kann hin und wieder Speicherprobleme verursachen.

E-Mail-Dateien sind mitunter so riesig, dass sich nur schwer alle Nachrichten auf einmal archivieren lassen. Datenverlust ist vorprogrammiert und eine Absicherung der Daten über eine sichere Plattform unabdingbar.

E-Mails können einzeln oder in Gruppen gespeichert werden. Sie können in den Formaten „.msg“, „.txt“ und „.PDF“ aufbewahrt werden.

In „.msg“ gespeicherte E-Mails müssen einzeln gespeichert werden und enthalten alle Bilder und Anhänge. In „.txt“ gespeicherte E-Mails können zwar in Gruppen gespeichert werden, enthalten jedoch keine Anhänge und Bilder.

All dies führt zu Uneinheitlichkeit und Inkompatibilität von Daten. Es ergeben sich Schwierigkeiten beim Importieren oder Exportieren von Massen-E-Mails von einem Medium auf ein anderes.

Aufgrund dieses Problems suchten Benutzer nach Lösungen und entschieden sich für das PDF-Format. Aber wieso PDF?

Vorteile einer E-Mail im PDF-Format

Portable Document Format, oder kurz PDF, ist ein Dateiformat, das E-Mails und andere zugehörige Dateien in digitalem Format darstellt. Mit PDF können Benutzer ihre Dateien sicher und mühelos speichern.

Zudem lassen sich PDF-Dateien leicht komprimieren. Auch mehrere E-Mails können auf einen Schlag im PDF-Format gespeichert und komprimiert werden. Dies erleichtert das Importieren und Exportieren von E-Mails.

Weitere Vorteile von E-Mails im PDF-Format:

• Das Dokumentformat wird beibehalten.

• Im Vergleich zu anderen Formaten haben PDFs tendenziell eine geringe Dateigröße. Dies bedeutet schnellere Downloads und einfacheren Zugriff auf Anhänge.

• Die Dateien sind durch ein Passwort geschützt.

• Nicht-Text-Elemente (z. B. Bilder und Hyperlinks) lassen sich einfach integrieren.

• Das PDF-Format wird nicht einfach eines Tages verschwinden.

E-Mails im PDF-Format wären auch praktisch, wenn Sie Ihre Nachrichten speichern wollen, ohne sich um deren Archivierung kümmern zu müssen. Man bedenke hierbei, wie schnell die Archive überladen sind.

So speichern Sie E-Mails als PDF

Es ist nahezu unmöglich, E-Mails von einem Android-Gerät auszudrucken, wenn kein Cloud-Drucker in der Nähe ist. Und das ist ein Prozess, den Sie für jede E-Mail einzeln durchlaufen müssen, eine nach der anderen.

Nach ein paar E-Mails wird diese Methode mühsam, langwierig und zeitaufwendig. Wenn Sie also ohne großen Zeit- und Arbeitsaufwand Daten exportieren möchten, können Sie Ihre E-Mail als PDF konvertieren und exportieren.

Zuerst müssen Sie die Aqua Mail-App aus dem Google Play Store herunterladen. Sie ist kostenlos.

Aqua Mail ist der E-Mail-Client für Android mit den meisten Anpassungsoptionen. Es ist eine einzigartige App, mit der Sie viele E-Mail-Konten einfach verbinden und verwalten können und Transparenz und Kontrolle über Ihre Privatsphäre erhalten. Sie kommt auch mit einer eingebauten Funktion, mit der Sie alle E-Mails als PDF exportieren können.

So speichern Sie E-Mails als PDF in Aqua Mail

Um E-Mails als PDF in Aqua Mail zu speichern, befolgen Sie diese einfachen Schritte:

• Falls noch nicht geschehen, laden Sie die Aqua Mail-App für Android KOSTENLOS aus dem Google Play Store herunter und richten Sie das E-Mail-Konto ein, das die gewünschte E-Mail enthält.
• Öffnen Sie die E-Mail, die Sie exportieren möchten, und speichern Sie sie als PDF.
• Ziehen Sie das untere Menü nach oben, um die Vielzahl von Funktionen zu sehen, die Ihnen zur Verfügung.

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• Scrollen Sie nach rechts unten und tippen Sie auf die Option „Als PDF speichern“.
• Sie können den Ordner auswählen, in dem die Datei gespeichert werden soll.
• Wählen Sie einen Ordner für die Datei und tippen Sie auf „Auswählen“.

Jetzt ist sie gespeichert! Das war’s! Wiederholen Sie den gleichen Vorgang für eine beliebige Anzahl von E-Mails, die Sie als PDF auf Ihrem Android-Gerät speichern möchten.

Aqua Mail macht es Ihnen super einfach, Ihre E-Mails zu sichern und als PDF zu speichern.

Zusammenfassung

Aqua Mail ist ein benutzerorientierter E-Mail-Client für Android-Geräte. Er bietet eine nahtlose E-Mail-Verwaltung, effektiven Support, hohe Qualität und ausgezeichnete Leistung.

Laden Sie die Aqua Mail-App herunter, um KOSTENLOS zu beginnen.